Modul Faktura
  Über den Kundenstamm entscheiden Sie, ob es sich um einen Privat- oder Geschäftskunden handelt, dementsprechend wird automatisch brutto oder netto fakturiert. Darüber hinaus werden alle im Kundenstamm angegebenen Daten wie abweichende Lieferadresse, Ansprechpartner, Zahlungsarten, Zahlungsziele sowie umsatzabhängige Rabattstufen in den Bereich der Fakturierung übernommen und genutzt. Je nach Belegart führt die Speicherung oder das Abschließen der Positionserfassung dazu, dass entweder Bestände ausgebucht (z.B. Lieferschein, Rechnung) oder Bestellungen an die Disposition weitergegeben werden. Die Belegart „Lieferschein“ kann neben der Fakturierung an jeder Kasse innerhalb des Filialverbundes erfasst und gebucht werden. Diese sogenannten Kassenlieferscheine werden automatisch der zentralen Fakturierung zugeführt und weiter zentral bearbeitet. Auf einer Rechnung, die aus einem Kassenlieferschein generiert wurde, finden sich die individuellen Transaktionsdaten: In welcher Filiale, an welchem Kassen-terminal sowie zu welcher Uhrzeit die Ware an den Kunden verkauft wurde. Die zentrale Fakturierung, Erfassung der Zahlungseingänge bzw. offener Posten, Veranlassung von Mahnungen etc. ist ein weiterer Effizienzvorteil von Trademaster gegenüber herkömmlichen Systemen. Ein elektronisches Rechnungsausgangsbuch vereinfacht die weiteren Prozesse der Finanzbuchhaltung bzw. des Steuerberaters erheblich, so dass Sie hier mit deutlichen Kostensenkungen rechnen können.
   
 
Kundenbindung
   
  • Customizing: Layout der Belege entsprechend CD Richtlinien Ihres Hauses
  • multilinguale Textbausteine im Hinblick auf die Kundenansprache
  • zu jedem Kunden lassen sich beliebig viele Lieferanschriften hinterlegen
  • Pro Fakturabeleg Verwaltung von Sondervereinbarungen
     
 
Optimierung interner Prozesse
   
  • Dokumentation des vollständigen Fakturaprozess vom Angebot bis hin zur Rechnung bzw. abschließend Meldung an die FIBU
  • eindeutige Belegnummernsystematik z.B. Rechnungserstellung aus einem Angebot oder Lieferschein
  • Zahlung von Rechnungen aus der OPOS an der Kasse
     
     
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